有時你會發現自己經常要用相同的答案回覆不同的電子郵件, 你希望你有一個Outlook模板,可以發給這些人,以節省一遍又一遍重新輸入的時間。


使用Outlook郵件模板是回覆常見問題解答的一種好方法。它允許您更快地響應收到的電子郵件,並保證相同的問題能夠得到相同的答案。


Outlook Canned Responder是一個Outlook插件,允許您預先編寫常用的句子,段落或附件,并快速“插入”它們以響應各種郵件。如果您沒有太多時间來重新鍵入或複制粘貼以前的回复時,這有助於節省大量時間; 此插件還允許您共享Outlook電子郵件模板,比如在辦公室電腦和家用筆記本電腦上使用相同的模板,或同事之間使用相同的標準答案。