In einigen Fällen antworten Sie häufig auf verschiedene E-Mails mit derselben Antwort: Sie möchten eine Outlook-Vorlage haben, die Sie an diese Personen senden können, um die erneute Eingabe von Zeit zu sparen.


Mit einer Outlook-E-Mail-Vorlage können Sie auf häufig gestellte Fragen (FAQs) reagieren. Sie können auf eingehende E-Mails schneller antworten und dieselbe Frage auf dieselbe Frage beantworten.


Outlook Canned Responder ist ein Outlook-Plugin, mit dem Sie häufig verwendete Sätze, Absätze oder Anhänge vorschreiben und sie als Antwort auf verschiedene Nachrichten schnell "einstecken" können. Das spart viel Zeit, wenn Sie nicht viel Zeit haben, um frühere Antworten erneut einzugeben oder zu kopieren und einzufügen. Mit diesem Plugin können Sie auch Outlook-E-Mail-Vorlagen freigeben, z. Verwenden Sie dieselbe Standardantwort zwischen Kollegen.