A veces, se encontrará respondiendo con frecuencia a diferentes correos electrónicos con la misma respuesta. Desea tener una plantilla de Outlook que pueda enviar a estas personas para ahorrar tiempo y volver a ingresar una y otra vez.


Usar una plantilla de correo de Outlook es una excelente manera de responder a las preguntas frecuentes. Le permite responder más rápido a los correos electrónicos entrantes y garantizar la misma respuesta a la misma pregunta.


Outlook Canned Responder es un complemento de Outlook que le permite escribir previamente oraciones, párrafos o archivos adjuntos de uso común y "conectarlos" rápidamente en respuesta a varios mensajes. Esto ayuda a ahorrar mucho tiempo si no tiene mucho tiempo para volver a escribir o copiar y pegar respuestas anteriores; este complemento también le permite compartir plantillas de correo electrónico de Outlook, como usar la misma plantilla en computadoras portátiles de la oficina y del hogar. Utilice la misma respuesta estándar entre colegas.