Parfois, vous vous retrouvez souvent en train de répondre à des courriels différents avec la même réponse. Vous voulez avoir un modèle Outlook que vous pouvez envoyer à ces personnes pour gagner du temps, en revenant encore et encore.


L'utilisation d'un modèle de courrier Outlook est un excellent moyen de répondre à la FAQ. Il vous permet de répondre plus rapidement aux courriels entrants et d’assurer la même réponse à la même question.


Outlook Canned Responder est un plug-in Outlook qui vous permet de pré-écrire des phrases, des paragraphes ou des pièces jointes couramment utilisés et de les "brancher" rapidement en réponse à divers messages. Cela permet de gagner beaucoup de temps si vous n'avez pas beaucoup de temps pour retaper, copier et coller les réponses précédentes, ce plug-in vous permet également de partager des modèles de messagerie Outlook et les collègues peuvent utiliser les mêmes réponses standard.