Μερικές φορές θα βρεθείτε συχνά απαντώντας σε διαφορετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ίδια απάντηση. Θέλετε να έχετε ένα πρότυπο του Outlook που μπορείτε να στείλετε σε αυτούς τους ανθρώπους για να εξοικονομήσετε χρόνο ξανά και ξανά.


Η χρήση ενός προτύπου αλληλογραφίας του Outlook είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να απαντήσετε σε συχνές ερωτήσεις. Σας επιτρέπει να ανταποκρίνεστε πιο γρήγορα στα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να εξασφαλίζετε την ίδια απάντηση στην ίδια ερώτηση.


Το Outlo1ok Canned Responder είναι ένα plugin του Outlook που σας επιτρέπει να προ-γράφετε συχνά χρησιμοποιούμενες προτάσεις, παραγράφους ή συνημμένα και γρήγορα να τις "συνδέετε" σε απάντηση σε διάφορα μηνύματα. Αν δεν έχετε πολύ χρόνο για να πληκτρολογήσετε ή να αντιγράψετε και να επικολλήσετε την προηγούμενη απάντηση, η οποία βοηθά να αποθηκεύσετε πολύ χρόνο? Αυτό το plug-in σας επιτρέπει επίσης να μοιραστείτε τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια τυπική απάντηση μεταξύ των συναδέλφων.