A volte ti ritrovi spesso a rispondere a email diverse con la stessa risposta: vuoi avere un modello di Outlook che puoi inviare a queste persone per risparmiare tempo a rientrare più e più volte.


L'utilizzo di un modello di posta di Outlook è un ottimo modo per rispondere alle domande frequenti. Ti consente di rispondere alle e-mail in arrivo più rapidamente e di garantire la stessa risposta alla stessa domanda.


Outlook Canned Responder è un plug-in di Outlook che consente di pre-scrivere frasi, paragrafi o allegati di uso comune e "inserirli" rapidamente in risposta a vari messaggi. Ciò consente di risparmiare molto tempo se non si ha molto tempo per ridigitare o copiare e incollare le risposte precedenti: questo plugin consente anche di condividere modelli di e-mail di Outlook e i colleghi possono utilizzare le stesse risposte standard.