Outlook Canned Responder入門


Outlookを使用中に何度も何度も何度も同じ応答やメールを書くのにうんざりしていませんか?

さまざまな人を対象としたさまざまなメールに対して、同じコンテンツを入力しなければならなかったときに状況が発生した可能性があります。 テキストを書き換えるか、メールごとにコピー&ペーストするのは面倒で時間がかかることがあります。

これが、はるかに早い方法でできることです。

1. Outlook Canned Responderをダウンロードしてインストールします。
    インストールされると、Outlook Canned ResponderはMicrosoft Outlookの一部になります。

2. Outlookを開き、[New Email]ボタンをクリックします。
    新しいメッセージウィンドウを開くと、アドインのウィンドウが表示されます。

3. テンプレートを整理するための新しいフォルダを作成します。
    ペインツールバーの[New Folder]ボタンをクリックします。新しいフォルダ名を入力できるダイアログボックスが表示されます。

    [OK]をクリックすると、入力したフォルダ名が左ペインに表示されます。

4. 新しいテンプレートを作成してください。
    ペインツールバーの[New Template]ボタンをクリックして、[New Template]ダイアログボックスを表示します。

    a. 新しいテンプレートの名前を入力します。これは、必要なときにすばやくテンプレートを見つけられるようにするための短い要約です。
    b. テンプレートのテキストを入力して、必要な書式を追加します。
    c. 終了したら、[OK]をクリックします。 新しいテンプレートが選択したフォルダの下に表示されます。

5. メッセージにテンプレートを貼り付けます。
    テンプレートをダブルクリックするか、右クリックして[Paste]を選択します。

テンプレートはメッセージのカーソル位置に貼り付けられます。

Outlook Canned Responderはそれと同じくらい簡単です。

いつものように、質問がある場合やご質問がある場合は、のテクニカルサポートチームにお気軽にお問い合わせください。