Às vezes você vai encontrar-se muitas vezes respondendo a diferentes e-mails com a mesma resposta.Você quer ter um modelo do Outlook que você pode enviar para essas pessoas para economizar tempo reescrever uma e outra vez.


Usar um modelo de email do Outlook é uma ótima maneira de responder às perguntas frequentes. Ele permite que você responda aos e-mails recebidos mais rapidamente e garanta a mesma resposta à mesma pergunta.


O Outlook Canned Responder é um plug-in do Outlook que permite pré-escrever frases, parágrafos ou anexos comumente usados e "conectá-los" rapidamente em resposta a várias mensagens. Isso ajuda a economizar muito tempo se você não tiver muito tempo para redigitar ou copiar e colar as respostas anteriores, esse plug-in também permite que você compartilhe modelos de email do Outlook, e os colegas podem usar as mesmas respostas padrão.