Bazen kendinizi, aynı cevapla farklı e-postalara cevap verirken bulabilirsiniz, tekrar tekrar girmek için zaman kazanmak için bu insanlara gönderebileceğiniz bir Outlook şablonuna sahip olmak istiyorsunuz.


Bir Outlook posta şablonu kullanmak SSS'ye yanıt vermek için harika bir yoldur. Gelen e-postalara daha hızlı yanıt vermenizi ve aynı soruya aynı cevabı vermenizi sağlar.


Outlook Canned Responder, sık kullanılan cümleleri, paragrafları veya ekleri önceden yazmanıza ve bunları çeşitli mesajlara yanıt olarak hızlıca "takmanıza" izin veren bir Outlook eklentisidir. Bu, önceki yanıtları yeniden yazmak veya kopyalamak ve yapıştırmak için çok zamanınız yoksa, çok fazla zaman kazanmanıza yardımcı olur, bu eklenti ayrıca Outlook e-posta şablonlarını paylaşmanıza olanak sağlar ve iş arkadaşları aynı standart cevapları kullanabilir.